【要領よく仕事したい】要領を悪くしている原因と対策【全４ケース後編】

要領を悪くしている原因と対策っつうことで、今回は『後編』だ。

『前編』をまだ見ていない人は、ぜひ先に前編から見てほしいぜ。

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後編は、要領を悪くしている『自覚しにくい原因』について解説していくからよろしく哀愁。

ケース③ 仕事にとりかかるのが遅い

着手が遅くて、けっきょく締め切りに間に合わない。
そんなやつをけっこう見るぜ。

着手が遅くなっちまう原因は大きく２つだ。

それぞれ見ていくぜ。

原因❶ 見込みが甘い

これくらいの時間（日にち）があれば終わるだろうと思っていて、いざ着手したら想定以上にやらないといけないことが多かったパターンだな。

残業したり休日出勤したりで、なんとか間に合わせようとするが結局間に合わない。「こうなるんだったらもっと早くからやっておくんだった」って思うやつ。

こうなっちまう原因は次のとおり。

ルーチン業務でもない限りは、どの仕事もたいていこんなかんじだ。

あらかじめかかる時間がわかっているような仕事のほうが少ないと思うぜ。

まず少し手を付ける

仕事はやってみないとわからないことが多い。

だから、まずは着手してみることをおすすめするぜ。

少し手を付けてみると見えてくるものがある。

こんなかんじだな。

そうすると、わからなかったこともわかるようになってくる。

こういうこと。

結果として、かかりそうな時間の見積もりもしやすくなって、見込みの精度も上がっていくはずだ。

原因❷ 先送りしすぎ

｢まだ大丈夫、まだ大丈夫」と思って着手を先送りにしていたら、結局間に合わないパターンだな。

見込みが甘いんじゃなくて、そもそも見込みも立てていないのがこっち。

先送りをしてしまうやつは、見込みを立てられないんだよな。

具体的に何をすればいいのか把握する

見込みを立てられないのは、具体的に何をすればいいかわかっていないから。

つまりこういうこと。

仕事を任されたはいいけど、どんなアウトプットを求められているのかわからないまま、先送りしてしまっているやつをけっこう見るぜ？

『自覚しにくい原因』だけに、なんで着手できないのか気づけていないやつは多い。

あと、この場合『まず着手してみる』も悪手だ。これも間違っているやつが多い。

アウトプットがわかっていないってことはゴールが見えていないってことだ。

ゴールが見えていないのに、とりあえず着手したって一生ゴールは見えないぜ。

アウトプットのイメージが持てていないときにやるべきことはいたってシンプル。

それはとにかく上司に聴くこと。

上司に、仕事の目的とアウトプットイメージを確認すればいいだけ。

仕事を任せてくれた人（依頼主）に聴くのは仕事の基本だからな。

上記のとおり。

しかしながら、これができないやつもけっこういるんだ。一人でもんもんと考えて仕事を進められずに怒られてたりする。

そういうのを見るたびに、聴きゃあいいのにって思うぜ？

ケース④ 締め切りの設定がうまくできない

自分なりに締切を設定して進めていたら、そのスケジュールだと実は遅かったとか無理だった。そんなやつ。

これの原因は大きく２つだ。

それぞれ見ていくぜ。

原因❶ 後工程を事前に確認していない

自分は大丈夫だと思っていたけど、実はそれだとダメだったというパターン。思い込みや勘違いによって起こることも多いな。

たとえばこんなかんじ。

ちょっとわかりづらいかもしれねえけど、共通することは『後工程を考慮していない』ってこと。

こんなかんじ。

会議の資料作成を任されていて「会議の開始３０分前に提出したからセーフ」みたいなやつけっこういるからな。

後工程のことを考えた締切設定って当たり前のことだから「それくらい言わなくてもわかるでしょ」って思われていることが多い。暗黙の了解みたいなもんだ。

だから、後工程の人から締切設定してくれるのはけっこうまれだと思うぜ。

後工程も考慮した締切設定をする

自分の仕事の後工程も必ず確認するようにしてほしい。

これには仕事の手順を把握して段取りを立てておく必要もあるぜ。

後工程を考慮した締切を設定したら、後工程の担当者と締切の認識を合わせておくことも忘れずにな。認識合ってなかったら意味ねえからよ。

原因❷ 関係者にスケジュールを共有していない

物理的な締切設定は間違っていないけど、関係者に共有されていなく、関係者の予定を考慮していないパターン。

こっちの都合おかまいなしに、突然依頼してくるやついねえか？

みたいな。

急に言われても知らんがなってな。

もしやっちゃってるようなら気をつけてほしいぜ。

関係者にスケジュールを共有する

仮のスケジュールで構わないから、まずは関係者に締切を共有することをおすすめする。

そうすると、締切を知らされた関係者から「もうちょっと日にちがほしい」とか「この週は予定が詰まっているから対応できない」といった反応も出てくる。

あとは相手の都合を聞きつつスケジュールを調整する。

自分の予定を早めたり、相手に頑張ってもらったり、うまいこと調整をつけてほしい。

まとめるとこうだな。

相手からの反応がなくても、念のため締切が大丈夫かどうか確認しておいたほうがいいぜ。

スケジュールを見ていないやつもいるからな。

後編のまとめ：仕事は早めに着手する・スケジュールは共有する

後編終了だ。

つうことで、ここまでをまとめておくぜ。

以上だ。

要領を悪くしてしまう原因は必ずある。

もし当てはまることがあったら、原因に合わせた対策を講じてみてほしいぜ。

そうすれば『要領は必ずよくなる』はずだ。

がむしゃらにがんばるとか、時間でカバーするといった働き方をしているようなら、これで脱却していってほしいぜ。

 

ただあれだ。

そういうんじゃねえんだと。

とにかく上司が仕事を押し付けてきて、要領とかそんなの関係なく就業時間内に終わるような仕事量じゃねえんだと。

もしそんな境遇なんだったら、ストレスや疲労が限界に達する前に転職サイトに登録しておいたほうがいいぜ。

限界に達した時には、転職サイトに登録する気力すら無くなるからな。

ここまで読んでくれて感謝だ。
何かしら伝わるものがあったらうれしいぜ。
あんたのサラリーマンライフに幸あれ。