- 会議のアジェンダってあったほうがいいの?
- 会議のアジェンダって何をどう書けばいいの?
- 会議のアジェンダって書式は決まってるの?
- 会議のアジェンダってどう使うの?
このような疑問にお答えします。
本記事の内容
- 会議のアジェンダとは何か、その必要性について解説します
- 会議のアジェンダの書き方(作り方)について解説します
- 会議のアジェンダの書式(フォーマット・テンプレート)について解説します
- 会議のアジェンダの使い方を解説します
会議がはじまるまで何をする会議なのかわからない
会議がはじまってみたら、内容的になんだか自分はいなくてもよかったような気がする
何にどれだけ時間を使うのかわからないまま延々と議論をしている
脱線しすぎていったい何の議論をしているかわからない
これらは「会議は時間の無駄」だと思われる理由ですが、その原因は『アジェンダがない』もしくは『アジェンダの質が低い』ことだったりするのですね。
あなたの上司が開いている会議はどうでしょうか?
きちんとしたアジェンダを作るということは『会議を組み立てる』ということでもあります。
会議を組み立てておくことで会議の質を上げることができるようになるのですね。
今回はそんな『会議のアジェンダ』について解説していきたいと思います。
会議のアジェンダとは何か
アジェンダは、一言でいうと『会議の予定表』になります。
アジェンダに書かれている内容とその必要性について解説します。
- アジェンダに書かれていること
- 会議のアジェンダの必要性
詳しくはこちらになります↓
関連記事:【会議のアジェンダ】アジェンダとは? 意味や作る必要性をお伝えします
会議のアジェンダの作り方・書き方
アジェンダの作り方(書き方)について解説します。
- 会議の目的の書き方
- 会議のゴールの書き方
- 会議の議題の書き方
- 各議題の進行順と所要時間の書き方
詳しくはこちらになります↓
関連記事:【会議のアジェンダ】作り方・書き方をコツも合わせてお伝えします
会議のアジェンダの書式(フォーマット・テンプレート)の例
アジェンダのフォーマットはWEBでも無料のものがたくさんシェアされています。
ここでは、一般的な例を説明したあとに、会議のゴールにたどり着けるようにアレンジをしてみませんかという提案をしたいと思います。
- アジェンダの書式(フォーマット・テンプレート)の一般的な例
- アジェンダのアレンジのしかた
詳しくはこちらになります↓
関連記事:【会議のアジェンダ】フォーマット(テンプレ)の例とアレンジのしかた
会議のアジェンダの使い方
アジェンダは作って終わりではありません。
使うために作ったものになりますので、その使い方を解説します。
- ① 事前に参加者に配信して確認してもらう
- ② 当日は印刷して配布する
- ③ 冒頭で全体の流れを説明する
- ④ 会議中はアジェンダを確認しながら進行する
詳しくはこちらになります↓
関連記事:【会議のアジェンダ】会議の質を高める『使い方』をお伝えします